通义千问实用指南：阿里最强 AI 助手的完整用法

有两种方式访问：

• 网页版：浏览器打开 tongyi.aliyun.com，点击右上角「登录」
• App版：手机应用商店搜索「通义千问」下载（安卓/iOS都有）

建议电脑办公用网页版，移动场景用App，数据完全同步。

支持支付宝扫码、手机号验证码、淘宝账号、钉钉账号等多种方式。登录后进入主界面，左侧是对话列表，中间是对话窗口，右侧是功能切换区。

网页版左下角有一个「工具��」图标（一个小箱子），点击后能看到所有功能模块：

• 通义智文（文档分析）
• 通义听悟（音视频处理）
• 通义星尘（角色扮演）
• 通义万相（AI绘画）

小技巧：建议把常用的功能「置顶」到左侧栏，方便快速切换。

在聊天框输入：

请用一段话介绍通义千问的主要功能，字数不超过150字。

通义会给出简洁的回答。你可以继续追问，比如让它把回答翻译成英文，或者改成更口语化的风格。

通义千问的基础对话能力对标GPT-3.5级别，中文理解尤其优秀。以下是三个高频办公场景的实操。

写周报是很多人的痛点。试试这个Prompt：

你是我的职场写作助手。请根据以下要点，帮��写一份本周工作周报，风格要专业但不过度正式，突出成果和数据。

本周工作：
1. 完成了市场调研报告，覆盖5个竞品，共30页
2. 拜访了3家潜在客户，其中1家有意向签约
3. 协助设计部门优化了产品宣传页的文案
4. 参加了两次内部培训

要求：分点列出，每个点包含「做了什么」和「取得什么结果」，最后加上下周计划。

通义会生成结构清晰的周报，你只需要微调具体数字即可。

即使你不会写代码，也能用通义处理简单的Excel或Python任务。比如：

我有一个Excel表格，A列是客户姓名，B列是签约金额，C列是签约日期。请帮我写一个Excel公式，用来统计2025年签约金额超过10万的客户数量。

通义会给出公式 =COUNTIFS(C:C,\">=2025/1/1\",C:C,\"<=2025/12/31\",B:B,\">100000\") 并解释用法。

通义支持中英日韩法德等主流语言。想润色一段英文邮件？直接说：

请将以下中文翻译成地道的商务英文邮件，语气要礼貌但坚定，主题是「推迟项目交付时间」：

我们很抱歉地通知您，由于供应商那边出现了原材料短缺的问题，原定于5月15日的交付日期需要推迟到5月25日。我们会尽力确保不再延期。

通义不仅翻译，还会自动加上邮件开头和结尾的礼貌用语。

在对话设置里，可以调节：

• 创意度：写文案建议0.7-0.9，写代码建议0.1-0.3
• 回复长度：长文本选「详细」，快速问答选「简洁」

通义智文是通义千问的「文档大脑」，可以直接上传PDF、Word、Excel、PPT、图片等文件，AI自动提取文字并回答你的问题。

在网页左侧点击「通义智文」图标，然后点击中间的「上传文档」按钮（支持拖拽）。单次上传最大50MB，支持多文件同时上传。

假设你收到一份30页的行业研究报告，没时间逐页阅读。上传后，在对话框输入：

请用300字以内总结这份报告的核心观点。然后列出5个最重要的数据发现，每个发现附上对应的页码。

通义会在几十秒内读完整个文档，给出精准摘要，并且会引用具体页码方便你核对。

上传一篇英文PDF论文，可以这样提问：

请将这篇论文翻译成中文，保留专业术语。然后解释一下论文中提到的「Transformer架构」的核心创新点是什么，用通俗语言讲给我听，就像我是一个刚入门的研究生。

通义会自动做对照翻译，并且用易懂的方式解释复杂概念。

上传一个销售数据Excel，问：

这份表格中，哪个区域的销售额最高？哪个产品类别利润最低？请用表格形式输出结果，并给出改善建议。

通义会读取Excel内容并进行分析，甚至能生成简单的可视化建议（柱状图、饼图等）。

同时上传两份合同或文档，然后问：

请对比这两份文档，列出不同之处，特别注意金额、日期、责任条款的差异。

这个功能对法务、采购岗位特别实���。

通义听悟是阿里专门做音视频处理的AI工具，支持录音、视频文件上传，以及实时录音转写。对于经常开会、上网课的人来说，这是效率翻倍的神器。

• 音频文件：MP3, WAV, M4A等常见格式
• 视频文件：MP4, MOV, AVI等，通义会自动提取音轨
• 实时录音：打开App的「录音」模式，边录边转文字
• 链接导入：支持阿里云盘、钉钉文件直接导入

上传会议录音后，通义会自动做三件事：

• 语音转文字：准确率95%以上，支持中英混合识别
• 说话人分离：自动识别不同人的发言（最多支持10人）
• 智能总结：生成会议摘要、待办事项、关键词标签

你只需要在转写完成后，点击「生成纪要」按钮，AI就会输出类似这样的内容：

【会议主题】Q3营销方案评审会
【时���】2025-03-15 14:00-16:00
【参与人】张总、李经理、王主管、陈设计师
【关键决策】
1. 预算增加20%，重点投放抖音和小红书渠道
2. 新品发布延期至6月1日
3. 下周三前完成竞品分析报告
【待办事项】
- 李经理：4月1日前提交渠道投放方案
- 陈设计师：3月20日前完成主视觉初稿
- 王主管：本周五前提供竞品数据

把网课视频上传后，可以边看视频边看字幕，还可以截图视频中的PPT画面。通义会自动把PPT画面和对应的文字内容关联起来，生成带时间戳的笔记。

提问示例：

这个视频里老师讲的「梯度下降算法」的核心公式是什么？在视频的第几分钟讲的？

通义会直接定位到对应时间点，并展示公式。

开会时打开通义App的「听悟」模式，点击红色录音按钮，会议结束后自动生成文字稿。这个功能还支持离线录音（无网络也能录），联网后自动上传转写。

这两个功能虽然偏「娱乐」，但用好了也能成为生产力工具。

1. 什么是通义星尘？

通义星尘允许你创建自定义AI角色，包括人物设定、性格、说话风格、知识背景等。角色可以是一个历史人物、一个小说角色，也可以是一个针对特定场景的「导师」。

通义星尘允许你创建自定义AI角色，包括人物设定、性格、说话风格、知识背景等。角色可以是一个历史人物、一个小说角色，也可以是一个针对特定场景的「导师」。

创建一个角色：

• 角色名：Emma
• 设定：来自纽约的28岁设计师，性格友好耐心，喜欢旅行和美食
• 语言：全程英语对话，如果用户用中文会提醒用英语
• 知识背景：熟悉雅思口语考试评分标准

创建后，你就可以和Emma用英语聊天，练习日常对话或模拟雅思口语考试。通义星尘会记住之前的对话内容，越聊越自然。

创建角色：

• 角色名：资深HR张姐
• 设定：10年互联网大厂招聘经验，��长行为面试和压力面试
• 知识背景：熟悉产品经理、运营、开发等岗位的面试套路

然后让「张姐」对你进行模拟面试，她会根据你的回答追问，并在最后给出改进建议。

1. 基本操作

在左侧点击「通义万相」，进入AI绘画界面。有两种模式：

• 文生图：输入文字描述，AI生成图片
• 图生图：上传参考图，AI在此基础上修改或生成类似风格

在左侧点击「通义万相」，进入AI绘画界面。有两种模式：

• 文生图：输入文字描述，AI生成图片
• 图生图：上传参考图，AI在此基础上修改或生成类似风格

输入Prompt：

一张现代风格的办公室图片，明亮的自然光，一位年轻女性在电脑前开会，桌上有一杯咖啡，画面干净整洁，扁平风格，适合做PPT背景

通义万相会生成4张备选图，你可以点击喜欢的进行放大或微调。如果觉得风格不对，可以追加：

把色调改成偏蓝灰色，去掉人物，只保留办公桌和电脑

如果你需要设计一个产品包装或海报，可以用「图生图」功能。上传一张参考图，然后描述你要改的地方：

保持这个瓶子的形状不变，把颜色改成磨砂黑色，背景换成极简的白色环境，加上一点光影效果

通义万相支持生成分辨率最高2048x2048的图片，商用需注意版权（建议使用自创元素）。